giovedì 4 luglio 2013

Variante d'uso di Excel

Tempo fa mi hanno detto di passare al collega P. (quasi laureato alla Bocconi) il controllo dei costi di trasporto.
Esultando, ché è un lavoro pallosissimo, gli ho girato il file di Excel che mi ero fatta all'uopo e usavo da parecchi anni.
Ieri P. ha mandato alla Direzione, al commercialista ed a me i totali.
Copiati e incollati nella mia tabella riepilogativa, mi accorgo che sono precisi identici a quelli del mese scorso.
Impossibile, penso.
Chiedo a P. se è sicuro dei conti che mi ha mandato.
Sicurissimo, i totali sono quelli e sono giusti, risponde risentito.
Impossibile, ri-penso, ma chi sono io per sindacare sul lavoro altrui? Nessuno, quindi scrollo mentalmente le spalle, inoltro alla Direzione il mio riepilogo e passo ad altro.
Nel pomeriggio la Direzione fa a P. la stessa mia domanda e riceve la stessa risposta.
Solo che la Direzione può sindacare. E sindaca pure parecchio.
Mezza riunione: ma come mai?, ma non può essere!, bisogna controllare, mandi il file coi numeri che ha usato per fare i totali a D., intimano a uno scorlito P.; arriva il file, guardo: i totali sono quelli, però mi salta all'occhio una strana moltiplicazione: 380,00 x 17,00 = 6.245,37.
0 per 0 fa 0, non 7.
Provo a scrivere 10,00 al posto di 17,00, viene sempre 6.245,37.
Scava di qui scava di là, alla fine ho un lampo di genio e, voilà!, svelato il mistero: l'opzione "calcolo automatico" è stata disattivata.
Quindi, quando cambiano i valori da moltiplicare, il totale non viene più rifatto automaticamente.
Comunicata la (non) lieta novella alla Direzione, continuo a chiedermi cosa può spingere un essere umano - teoricamente - senziente a disattivare il calcolo in un foglio di calcolo.


9 commenti:

  1. pensavo che certe cose capitassero raramente ma negli anni mi sono ricreduto e tu me lo confermi, "teoricamente senziente" forse è la chiave di risposta :o)
    f

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  2. Ricorda sempre il motto di Einstein sulla stupidità umana. La logica perversa che spinge l'utOnto di turno a disattivare il calcolo automatico su un (udite udite) foglio di calcolo sfugge alla comprensione di una persona normale, ma un utOnto rimarrà un utOnto a vita. (Non ti dico cosa combinano sulla strada personaggi di questo calibro...)

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  3. Logica bocconiana: un foglio di "calcolo" non serve a fare i calcoli, quindi la funzione di calcolo va disabilitata. Semplice, no?

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  4. E' stato così impegnato a disattivare i calcoli automatici dal foglio di calcolo che poi quando è arrivato al punto che voleva usare la calcolatrice (le dita, il pallottoliere o che so io) per fare i calcoli e immetterli manualmente, aveva sfiancato talmente tanto il cervellino (?!!?!?!) che si è scordato?

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  5. Ma dai, sarà stata una svista. Pensava alla fidanzata e gli è scappato il clic del mouse.

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  6. sarà pure laureato alla boccini, ma ai tempi delle elementari era ammalato quando hanno spiegato le moltiplicazioni.

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  7. @F.: dalla teoria alla pratica c'è un gap micidiale
    @Borvan: quella frase di Einstein ce l'ho sempre ben presente e aveva perfettamente ragione; l'utOnto stradale cresce in maniera esponenziale
    @Kipper: questa logica mi sfugge
    @Impiegata: esatto, quando gli ho chiesto il perché della disattivazione mi ha detto che voleva fare i calcoli a mano ma che, poi, si era scordato
    @Alberto: no, è stata un'azione programmata a (si fa per dire) mente fredda
    @Ruben: non l'ha mai presa la laurea, ha solo frequentato un paio d'anni
    @Ernest: sissì, è vero! :-)
    @Redcats: proprio
    @Pyperita: teoricamente, sì

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